Annalie Photography kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld bij lichamelijke dan wel materiele schade veroorzaakt tijdens de fotoshoot. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma
Annalie Photography behoudt het recht informatie op de website wat betreft tarieven en afspraken ten alle tijde aan te passen. De tarieven op de website zijn een richtprijs en zijn niet bindend. De klant ontvangt per email een offerte. Deze is 14 dagen na dagtekening geldig. Als klant zal je het aanbod expliciet aanvaarden door middel van een schriftelijk akkoord, bijvoorbeeld via e-mail. Bij het boeken van een fotoshoot gaat de klant automatisch akkoord met deze voorwaarden.
Annalie Photography zal de opdracht uitvoeren in haar eigen stijl, naar beste inzicht en vermogen, en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap. Annalie Photography zal zich tijdens de uitvoering van de opdracht inspannen en zal naar beste kunnen handelen binnen de gegeven en bestaande omstandigheden op dat moment. De klant zal zich inspannen om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken, en de omstandigheden voor de fotografe zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen daarvoor te treffen.
Voor de fotoshoot wordt een afspraak gemaakt die voor de fotografe en de klant beiden schikt. In geval van regen bij een buitenshoot mag de fotoshoot worden afgezegd door de fotografe of klant. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande fotoshoot besloten. Het verplaatsen van de fotoshoot door de klant is alleen mogelijk in overleg met Annalie Photography. Er is geen garantie dat er op korte termijn een nieuwe datum beschikbaar is.
De klant zal zorgvuldig omgaan met eventuele kledingstukken of attributen die door Annalie Photography ter beschikking worden gesteld voor de fotoshoot
Wanneer er voor een fotoshoot op een door de klant gewenste locatie speciale toestemming of een vergoeding vereist is, komen deze voor rekening en risico van klant. De klant neemt zelf contact op met desbetreffende locatie om hierover afspraken te maken, tenzij anders afgesproken.
Een professionele make-over is standaard inbegrepen voor 1 persoon bij een fotoshoot. Deze wordt uitgevoerd door een zogenoemde hair&make-up artist (HMUA). Annalie Photography zal de make-over aansturen en hierin een adviserende rol bieden. Zowel Annalie Photography als de HMUA zullen alles, wat redelijkerwijs mogelijk is, doen om de make-over naar tevredenheid van de klant uit te voeren. De klant is zelf verantwoordelijk haar eventuele ontevredenheden kenbaar te maken tijdens de make-over.
Annalie Photography is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook ontstaan doordat de HMUA is uitgegaan van door de klant verstrekte onjuiste en/of onvolledige informatie over lichamelijke aandoeningen, medicijngebruik, werkzaamheden, vrijetijdsbesteding. Ondanks dat de HMUA dermatologisch geteste cosmetica gebruikt en hygiëne een hoge prioriteit heeft kan het voorkomen dat door het gebruik van cosmetica een allergische reactie ontstaat. Annalie Photography is niet aansprakelijk voor allergische reacties of ontstekingen die ontstaan door gebruik van penselen en/of make-up producten.
Als de fotoshoot tweemaal is afgezegd wegens weersomstandigheden of priveomstandigheden, zal deze omgezet worden naar een binnenshoot of een New-Mommyshoot. Mocht de klant bevallen zijn voor de fotoshoot heeft kunnen plaatsvinden, wordt deze automatisch omgezet naar een New-Mommyshoot. In geval van complicaties of ongewenst afbreken van de zwangerschap mag de fotoshoot kosteloos geannuleerd worden.
De klant zal de instructies van Annalie Photography voorafgaand en gedurende de fotosessie zorgvuldig opvolgen voor een optimaal resultaat. Voor het beste resultaat zal de klant ervoor zorgen dat er voldoende tijd is en dat het kindje rustig is. De verantwoordelijkheid voor het welzijn van het kindje blijft bij de ouders. Wanneer het kindje of de fotografe ziek is zal in overleg een nieuwe datum afgesproken worden, met het streven binnen twee weken. Indien er bepaalde dingen zijn die de klant niet gefotografeerd wenst te hebben, geeft de klant dit zoveel mogelijk vooraf en in ieder geval gedurende de uitvoering van de fotoshoot aan. Annalie Photography fotografeert het kindje zoals deze is op moment van de fotoshoot. Indien ook andere familieleden of personen gefotografeerd willen worden zal de klant dit vooraf aangeven. Annalie photography geeft geen garantie op bepaalde resultaten en beelden die afhankelijk zijn van de medewerking van het kindje.
De klant ontvangt na boeken de factuur per email en betaalt het volledige bedrag van de fotoshoot. Na betaling is de datum gereserveerd. De klant mag contant betalen of per bank overmaken. De klant ontvangt de gekozen foto’s en producten na volledige betaling van het factuurbedrag.
De klant dient het bedrag binnen de gestelde betalingstermijn te betalen. De betalingstermijn staat onderaan de factuur vermeld. De klant dient de factuur te controleren op onjuistheden, voordat deze de factuur betaalt.
Wanneer een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, zal Annalie Photography de fotoshoot opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
De betalingsverplichting blijft ook gelden wanneer de klant geen gebruik wenst te maken van de werkzaamheden of producten die zijn overeengekomen. Er is in zo’n geval geen recht op korting of restitutie. Indien de klant niet op tijd betaalt, zal deze een betalingsherinnering krijgen om alsnog binnen 14 dagen de factuur te voldoen. Deze betalingsherinnering zal tevens te gelden hebben als ingebrekestelling. Mocht de klant ook binnen deze termijn de factuur niet voldoen, zullen wettelijke rente en incassokosten gerekend worden vanaf de vervaldatum op de betalingsherinnering.
Een annulering doet de klant schriftelijk. Indien de klant eerder annuleert dan 4 weken voor de fotoshoot zal Annalie Photography 50% van de fotosessie in rekening brengen. Bij annulering door de klant later dan 4 weken voor de fotoshoot brengt Annalie Photography de volledige fotosessie in rekening. Bij een zwangerschap fotoshoot mag de fotoshoot in geval van complicaties of ongewenst afbreken van de zwangerschap kosteloos geannuleerd worden.
Annalie Photography maakt naar eigen kennis en inzicht een selectie van de foto’s, deels in kleur en deels in zwart-wit, tenzij anders overeengekomen. De selectie wordt binnen vier weken digitaal getoond tijdens een persoonlijke afspraak (eventueel online). Hieruit maakt de klant de zelf de selectie van gewenste foto’s voor aflevering. De fotograaf levert geen RAW-bestanden.
Nabewerking gebeurt in de stijl en naar eigen kennis en inzicht van Annalie Photography. De klant kan de geselecteerde bestanden na betaling in hoge resolutie downloaden (conform print-formaat), nadat deze hoogwaardig bewerkt zijn door de fotograaf. Indien de klant op basis van de geleverde fotobestanden bepaalde bewerkingen wenst door te voeren, kan zij contact opnemen met de fotografe. Annalie Photography kan voor grote bewerkingen een vergoeding vragen. De kosten hiervan worden voorafgaand aan het doen van de bewerkingen aangegeven aan de klant.
Annalie Photography garandeert dat de online galerij ten minste gedurende 12 maanden online blijft staan. Na het leveren van de digitale bestanden is Annalie Photography niet meer verantwoordelijk voor deze bestanden.
De levertijd van de prints/ fotobox is minimaal drie weken. Indien er een langere levertijd is, zal Annalie Photography hier tijdig melding van maken. De bestelling wordt geleverd nadat de betaling binnen is. Het eindproduct van de fotografie is een luxe fotobox of fine-artprint, inclusief HR digitale bestanden. Deze producten zullen door Annalie Photography voor aflevering worden voorzien van kwaliteitscontrole. Voor alle (digitale) nabestellingen gelden tarieven. De nabestellingen worden pas geleverd na betaling.
Annalie Photography is niet verantwoordelijk wanneer de kleur van het eindproduct afwijkt van de kleurweergave op het beeldscherm van de klant, omdat op zijn/haar beeldscherm de helderheid en kleur anders ervaren kan worden indien deze niet gekalibreerd is. Ook is de fotografe niet verantwoordelijk wanneer de kleur of helderheid van een print afwijkt indien deze niet via Annalie Photography besteld is.
Bij het boeken van een fotoshoot stuurt Annalie Photography een modelovereenkomst waarin beschreven staat of de klant klant Annalie Photography toestemming geeft om alle gemaakte foto’s te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden zoals blog, portfolio, nieuwsbrief, sociale media, tijdschrift in eigen beheer uitgegeven, fora, eigen gebruik en eventuele deelname aan wedstrijden. Wil de klant een specifieke foto niet online terug zien kan dit overlegd worden. Wil de klant vrijwel geen enkele foto online, dan zal dit expliciet noemen en zal de modelovereenkomst aangepast worden. De klant moet wel toestemming geven voor het verwerken van de foto's t.b.v. het printproces.
Annalie Photography behoudt ten alle tijde het auteursrecht. De klant krijgt het gebruiksrecht over de geleverde foto’s. De klant heeft het recht tot het gebruik van de foto in privésfeer.
Het is enkel toegestaan de foto’s te gebruiken voor commerciële of non-profit bedrijven of publicatie in gedrukte media, wanneer hier van te voren toestemming voor is gevraagd aan Annalie Photography. Hiervoor zal een speciaal tarief gehanteerd worden. Wanneer deze toestemming geeft dient de naam van de fotograaf vermeld te worden bij de publicatie.
Er worden bij voorkeur geen filters toegepast op de foto's of kleuren van de foto's veranderd.
Het wordt op prijs gesteld dat, wanneer de geleverde foto’s gepubliceerd worden op social media/ internet, hierbij de naam en/of website van de fotograaf vermeld wordt.
Bij klachten dient er zo spoedig mogelijk contact met Annalie Photography te worden opgenomen waarbij zij zich zal inzetten de best mogelijke oplossing met de klant te bereiken. Er wordt bekeken in hoeverre een financiële tegemoetkoming of herhaling van de fotoshoot mogelijk is.
Zie voor een uitgebreide omschrijving van omgang met de privacy in de privacyverklaring hier.